Заинтересованите от книжовността специалисти е полезно да знаят какви ръкописи от личната документация на някой учен и преподавател подлежат на събиране, обработка и класифициране в личен фонд в някой от съществуващите институционални архиви.
Те са следните примерни типове и видове документи:
І. Биографични материали
1. Свидетелства и дипломи за завършено образование и за научни степени и звания;
2. Ученически бележници, студентски книжки;
3. Почетни дипломи и грамоти;
4. Биографии, автобиографии, библиографии, характеристики;
5. Членски книжки и карти;
6. Грамоти, укази и удостоверения за удостояване със звания, награди, ордени, медали и др. отличия;
7. Поздравителни адреси, писма, телеграми и др. по различни поводи;
8. Биографични очерци, интервюта и други материали от пресата;
9. Лична кореспонденция с членове на семейството и приятели;
10. Фотографии;
11. Спомени, дневници, записки, паметни бележки;
12. Членски карти, пропуски, удостоверения, визитки;
13. Лични покани;
14. Некролози, съболезнователни писма, телеграми и други;
15. Материали за честване на годишнини и други след смъртта на лицето.
ІІ. Научна, преподавателска и изследователска дейност
1. Оригинали и чернови на научни статии, студии, дисертации и други; книги, написани от лицето;
2. Научно-полулярни статии;
3. Автореферати, рецензии, отзиви, мнения и други от и за лицето;
4. Покани, програми, доклади, речи и изказвания от научни форуми, чествания, юбилеи и други;
5. Лекции;
6. Работни бележки, чернови;
7. Кореспонденция по научни въпроси;
8. Учебни програми, конспекти и други, свързани с преподавателската работа на лицето;
9. Авторски свидетелства документи за регистриране на изобретения, научни разработки;
10. Доклади, изложения, отчети и други, свързани с научната, преподавателската и изследователската дейност на лицето.
ІІІ. Служебна дейност
1. Трудови договори;
2. Доклади, отчети, изложения, докладни записки и молби, отнасящи се до служебната дейност на лицето;
3. Покани и програми за служебни мероприятия;
4. Кореспонденция по служебни въпроси;
5. Всякакви документи, касаещи институциите, в които е работило лицето.
ІV. Обществена и политическа дейност
1. Покани, програми и сценарии за обществени или политически мероприятия, в които е участвало лицето или е инициирало;
2. Речи и доклади, изнесени от лицето на обществени или политически форуми и мероприятия;
3. Материали на политически и обществени организации, в които е членувало лицето;
4. Членски и делегатски карти;
5. Декларации, мнения, изложения и речи по политически и обществени въпроси;
6. Статии и интервюта за обществената или политическата дейност на лицето;
7. Кореспонденция от и до лицето.
V. Материали за академичната институция, в която е работило или на която е сътрудничело лицето
1. Документи;
2. Фотографии, албуми;
3. Плакати, афиши, флаери и други;
4. Аудио и видеозаписи.